Informacje dotyczące przetwarzania przez Volkswagen Financial Services Polska Sp. z o.o. danych osobowych Sygnalisty (osoby, która zgłosiła naruszenie prawa)

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Volkswagen Financial Services Polska Sp. z o.o. (dalej: VW FSP), adres siedziby: Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa.

Możesz się z nami kontaktować przez e-mail: IOD_VWL@vwfs.com lub pocztą na adres siedziby VW FSP.

Inspektor ochrony danych

W VW FSP wyznaczony jest inspektor ochrony danych, z którym możesz się skontaktować przez 
e-mail: IOD_VWL@vwfs.com lub pocztą na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby:

1. przyjąć Twoje zgłoszenie w zakresie naruszenia prawa oraz podjąć działania następcze (tj. ocenić prawdziwość informacji zawartych w zgłoszeniu, przeprowadzić postępowanie wyjaśniające, przeciwdziałać naruszeniu prawa będącego przedmiotem zgłoszenia, w razie potrzeby wszcząć kontrolę, wnieść oskarżenia lub podjąć działania w celu odzyskania środków finansowych, zamknąć procedurę) – przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie przepisów prawa o ochronie sygnalistów;
2. archiwizować dane – przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego prawnie  uzasadnionego interesu (tj. chcemy mieć możliwość zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania zgodności działania administratora z przepisami prawa, a także obrony przed roszczeniami).

Okres przechowywania danych osobowych

Twoje dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, będą usuwane w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy. Pozostałe dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu działań następczych lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Odbiorcy danych

Do Twoich danych osobowych mogą mieć dostęp wyznaczeni pracownicy VW FSP, Volkswagen Bank GmbH oraz Volkswagen Financial Services AG.

Twoje dane osobowe mogą być także przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, m.in. podmiotowi obsługującemu system do przyjmowania zgłoszeń, dostawcom systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługi typu archiwizacja i niszczenie dokumentów, oraz inne usługi administracyjne – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z VW FSP.

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Możemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom, które mogą lub będą przetwarzać te dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazując te dane zapewniamy odpowiedni stopień ochrony (zabezpieczeń). Działamy na podstawie np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych lub standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską. Szczegółowe informacje o transferze danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym kopie zabezpieczeń, możesz uzyskać kontaktując  się z nami przez e-mail: IOD_VWL@vwfs.com lub pocztą na adres siedziby VW FSP.

Twoje prawa

Masz prawo:

1. mieć dostęp do swoich danych osobowych oraz żądać ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
2. wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych – w zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora;
3. wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Wymóg podania przez Ciebie danych osobowych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymagane do przyjęcia przez nas zgłoszenia.